Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
B&S ITK GmbH
Kappelweg 31, 73579 Schechingen
Telefon: +49 7392 91501-10
E-Mail: info@bs-itk.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist bei uns derzeit weder gesetzlich vorgeschrieben noch bestellt. Für alle Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Website-Besucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, oder soweit Sie uns diese Daten freiwillig mitteilen (z. B. über ein Kontakt- oder Buchungsformular). Die jeweiligen Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauern sind in den folgenden Abschnitten gesondert aufgeführt.
Wir setzen auf dieser Website keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Werkzeuge ein. Es findet keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens und keine Profilbildung statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
3. Hosting und Server-Logfiles
Hosting
Diese Website sowie die zugehörige Datenbank werden extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die über diese Website erfasst werden (u. a. Anfragen über unsere Formulare sowie technische Verbindungsdaten), werden auf den Servern unseres Hosters gespeichert und verarbeitet.
Das Hosting erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir setzen folgenden Hoster ein:
WIIT AG
Joachim-Erwin-Platz 3
40212 Düsseldorf
Deutschland
Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst unser Hoster automatisiert technische Verbindungsdaten, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie der Status der Anfrage.
Die Erfassung dieser Daten dient dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website, insbesondere der Erkennung und Abwehr von Angriffen sowie der Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Logfiles werden automatisiert rotiert und regelmäßig gelöscht; ältere Logdaten bleiben im Regelfall nicht länger als etwa zwei Wochen zzgl. der aktuell laufenden Datei gespeichert.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
5. Kontaktaufnahme
Kontaktformular und Anfragen per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall, dass sich daran anknüpfende Fragen ergeben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Vorbereitung einer Terminvereinbarung oder Beauftragung dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung an uns gerichteter Anfragen).
Zum Schutz vor Spam und automatisierten Massenanfragen setzt das Kontaktformular technische Prüfmechanismen ein (u. a. eine einfache Rechenaufgabe sowie eine automatisierte Plausibilitätsprüfung Ihrer Eingabe). Diese Prüfungen sind für den sicheren Betrieb des Formulars erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihre Anfrage wird nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt (siehe Abschnitt „Empfänger und Auftragsverarbeitung"). Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und sich aus dem Vorgang keine weitere Notwendigkeit zur Aufbewahrung ergibt, spätestens jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem Kontakt (im Regelfall drei Jahre, §§ 195, 199 BGB), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die Angabe der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.
Kommunikation via WhatsApp
Für die Kommunikation bieten wir Ihnen unter anderem einen Kontakt über WhatsApp (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) an. Wenn Sie uns über den entsprechenden Link kontaktieren, öffnet sich WhatsApp mit unserer Geschäftsnummer; die Nachricht selbst versenden Sie direkt über die App bzw. den Dienst von WhatsApp. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten wird keine Verbindung zu WhatsApp aufgebaut.
Nutzen Sie diesen Kanal, findet die Kommunikation Ende-zu-Ende-verschlüsselt statt; WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf Metadaten (z. B. wann und mit wem kommuniziert wurde) und kann diese nach eigenen Angaben mit der Konzernmutter Meta teilen. Wir nutzen WhatsApp in der Variante „WhatsApp Business". Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung eines von Ihnen gewünschten, komfortablen Kommunikationskanals).
Datenschutzhinweise von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy
6. Terminvereinbarung (Installationstermin)
Über unser Online-Formular können Sie einen Installationstermin anfragen bzw. buchen. Dabei erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin sowie eine freiwillige Anmerkung). Die Verarbeitung erfolgt zur Terminvereinbarung sowie zur Vorbereitung und Durchführung der damit verbundenen Installationsarbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (auf Ihre Anfrage hin erfolgende Maßnahme).
Wie beim Kontaktformular setzen wir auch hier technische Prüfmechanismen zum Schutz vor Spam und automatisierten Massenbuchungen ein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Bitte geben Sie im freiwilligen Anmerkungsfeld nur Informationen an, die für die Terminausführung erforderlich sind. Auf die Angabe besonders schützenswerter Daten (z. B. Gesundheitsdaten) sollte nach Möglichkeit verzichtet werden, soweit diese für die Terminausführung nicht zwingend notwendig sind.
Zur Bestätigung Ihres Termins sowie für interne Abläufe (z. B. Terminverschiebung, -absage oder -abschluss) versenden wir automatisiert E-Mails an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Ihre Angaben werden zudem intern an die für die Terminplanung und -durchführung zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet.
Ihre Termindaten werden für die Dauer der Terminabwicklung sowie im Anschluss daran zur Wahrung von Gewährleistungs- und Beweissicherungsinteressen für einen Zeitraum von mindestens zehn Jahren nach Abschluss der Arbeiten gespeichert. Sofern im Einzelfall eine Rechnung gestellt wird, richtet sich die Aufbewahrung insoweit zusätzlich nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO, bis zu zehn Jahre).
Die Angabe der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist für die Terminbuchung erforderlich; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alle übrigen Angaben (z. B. die Anmerkung) sind freiwillig.
7. Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (per E-Mail, postalisch oder über unser Online-Bewerbungsformular). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Kontaktdaten, Angaben zu Berufserfahrung und Qualifikation sowie eine freiwillige Nachricht) ausschließlich, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Aufbewahrungsdauer: Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, behalten wir uns vor, Ihre übermittelten Daten bis zu sechs Monate ab Beendigung des Bewerbungsverfahrens aufzubewahren, um Nachfragen beantworten und uns gegen etwaige Ansprüche aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verteidigen zu können. Anschließend werden die Daten gelöscht.
Bewerber-Pool: Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen – ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen und jederzeit widerrufbaren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Die Daten werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung gelöscht.
8. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Über die in dieser Erklärung genannten Stellen hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Folgende Dienstleister erhalten im Rahmen des Betriebs dieser Website bzw. der Bearbeitung Ihrer Anfragen Zugriff auf personenbezogene Daten:
Hosting (WIIT AG)
Speicherung von Website- und Datenbankinhalten, siehe Abschnitt „Hosting und Server-Logfiles".
Microsoft 365 (E-Mail-Versand)
Für den Versand von Bestätigungs-, Benachrichtigungs- und Antwort-E-Mails auf Kontakt-, Termin- und Bewerbungsanfragen nutzen wir Microsoft 365 (Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited bzw. Microsoft Corporation) über ein eigenes, unternehmenseigenes Postfach.
Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen. Microsoft hat sich zur Einhaltung des EU-US Data Privacy Framework verpflichtet bzw. schließt ergänzend die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission ein, die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen sollen.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (dies betrifft ausschließlich die Aufnahme in unseren Bewerber-Pool, siehe Abschnitt 7), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die im Abschnitt „Verantwortlicher" genannten Kontaktdaten.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können sich hierfür insbesondere an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Sie können sich alternativ auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die zuletzt auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.